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在日常的工作與學習中，人們每天都離不開書寫。由于中國漢字的筆畫繁多，書寫緩慢，平均每分鐘只能寫40左右個漢字；人們的講話速度一分鐘一般在120 ~ 180字之間。在同一時間里，思維速度比講話的速度還要快，因此，用漢字記錄人們的講話，總是說的多、記的少、漏的多，筆頭跟不上舌頭，用漢字起草文稿，往往是想的快、寫的慢，筆頭跟不上思路。

速記的特點是記錄的速度快、效率高，它可以用比漢字快三倍以上的書寫速度來記錄別人的講話或自己的思維，它可以把自己頭腦中的靈感迅速地記錄下來。因此，速記在很多的重要場所和學習中，為爭取時間，使記錄的內容詳盡、完整和準確，提高了記錄的效率與效果，發揮著重要的作用。

在報告、演講、座談、議事、匯報等各種會議中，都可以運用速錄做記錄工作。運用速錄可完整、準確地記錄會議內容，留下與會者自身風格的報告、講話記錄。會議結束后，即可形成與會議發言內容相同的完整文字資料，對于一些重要領導人的講話可立即歸檔保存，甚至可馬上見報發表。